Читать «Кто отвечает? Практическое пособие по подбору кадров» онлайн
Михаил Ефимович Литвак
Страница 20 из 80
Данной теме можно посвятить целый специализированный курс страниц на триста. Можно прочесть специализированные книги, они есть в нашем списке литературы. Мы постараемся показать лишь отдельные моменты больше для того, чтобы вы не занимались этим сами и не портили этим рынок кандидатов рекрутерам, работающим по вашим следам. А еще для того, чтобы вы знали, как уберечь своих специалистов от сманивания конкурентами.
Составление карты поиска
Карта поиска – это развернутый ответ на вопросы: ГДЕ, КАК и КОГДА мы будем искать кандидатов. Для начала надо определиться с компаниями-«донорами», откуда хотим сманить. Эффективно структурировать рынок по следующим критериям:
1. компании первого эшелона (прямые конкуренты со сходной продукцией и примерно одинакового уровня в бизнесе. Для этого на этапе снятия заказа необходимо детально проговорить с клиентом ключевые показатели бизнеса, отражающиеся на данной позиции: оборот компании, численность предприятия, географическая разветвленность, особенности построения системы сбыта/продаж и т. п.);
2. компании второго эшелона (конкуренты, далеко отстоящие по достижениям в бизнесе или с несколько отличающимся, но все же имеющим нечто общее ассортиментом и прочим);
3. компании третьего эшелона (более отличающийся ассортимент и виды деятельности).
После этого из всех возможных источников – как открытых в СМИ, так и по выставкам и общению с экспертами (а экспертами мы называем ключевых специалистов в отрасли, с которыми поддерживаем контакты), составляется список компаний.
Для примера приведу карту поиска «Менеджера по корпоративным проектам» для ИТ-компании, занимающейся системной интеграцией. Вакансия топовая. Компания занимается всем – от поставки компьютерного «железа» до поставки готовых решений «софта» и писания собственных программ и разработок с последующим внедрением. То есть задача – автоматизировать бизнес предприятий. Решения индивидуальные, «под ключ». Заказы длятся годами, сдаются поэтапно и стоят миллионы. И вот такие заказы надо искать нашему кандидату.
Какие компетенции нужны такому сотруднику? Это на 60 % переговорщик (решение принимают, как правило, первые лица предприятий) и на 40 % инженер. Необходимо детальное знание отрасли и инженерной части вместе с высоким уровнем не только переговоров, но и чувствования, где может быть потенциальный заказчик, чтобы выйти на него.
Работа была трудная. Понадобилась вся фантазия, чтобы вычислить не только места «скопления» таких кандидатов, но и те места, где они хотя бы изредка появляются.
Карта поиска
Разработка легенды
Далее, после составления списка компаний, вам надо будет выяснить, кто же в этих компаниях решает задачу заказчика. И не надо действовать так, как я на заре своей работы, доведя начальницу конкурентов до валерьянки. Какой же руководитель отдаст своего хорошего специалиста, когда его в лоб попросят? А вот плохого подсунут с радостью. Например, когда начальник одного рекрутингового агентства позвонила мне за рекомендациями на сотрудника, от которого я с трудом избавилась, я еле удержалась, чтобы не закричать радостно: «Берите его, конечно!».
Для сбора информации прорабатывается несколько легенд. Искусство составлять легенды оттачивается годами. Примеры легенд в различных агентствах бережно складируются и хранятся. Некоторые из них мы дали в приложениях в конце книги. Достаточно распространено правило Буквы «П» для составления легенды:
• правдоподобная;
• подготовленная;
• проверить нельзя.
Готовятся они и отрабатываются совместно на мозговых штурмах. Это очень весело и азартно. Сотрудники после того, как набросают самые безумные идеи, садятся друг к другу спинами и разыгрывают сценки будущего телефонного разговора с компанией-«донором». А потом, выпив очередную чашку чая и собравшись с духом, берут трубки и звонят по спискам.
Все звонки делятся на две части. Младшие сотрудники, которых чаще называют ресечерами, делают первую часть звонков (минимум в работе над таким проектом должно участвовать два человека, чтобы было два разных голоса по телефону). Их цель – узнать ФИО, должность и желательно мобильный телефон лица, решающего нашу задачу у конкурента. А уже через пару дней, после анализа long list (длинного списка), полученного в результате прозвона, консультант или хедхантер делает горячие звонки отобранным кандидатам с предложением о встрече. И говорит уже от своего полного имени, без всяких легенд. Ну а дальше – филигранный этап мотивации, о котором подробно ниже.
Для примера возьмем легенды, которые мы использовали для сбора информации о кандидатах на эту же вакансию «Менеджер по корпоративным проектам» для ИТ-компании, занимающейся системной интеграцией.
Легенда от «потенциального заказчика» № 1
Здравствуйте.
Это компания «Седьмой континент». Мы – заказчик крупнейшего ростовского строительного концерна «Кирпич». Говорить спокойным, обыденным и чуть высокомерным тоном. Если просят представиться по имени и должности – кодовое имя «Вероника», помощник ИТ-директора.
Звоню вам за консультацией. Нам в ближайшее время предстоит оборудовать и отладить всю инфраструктуру нашего гипермаркета. Если уточняют, отвечать просто, но с неохотой. Поставка оборудования более чем на 200 ПК-мест, монтаж, настройка, корректировка под нашу специфику. Возможно дописание ПО. Если пытаются соединить сразу с самим менеджером по корпоративным проектам – постараться уйти от этого, сказав, что сейчас вы просто собираете информацию. Что на данном этапе не знаете – нужен ли именно он, и для начала хотели бы немного узнать о квалификации сотрудника и только затем разговаривать с ним.
Могу я узнать специализацию вашей компании?
• Выполняли ли вы подобные проекты?
• Могу я узнать, сколько сотрудников у вас занимается корпоративными продажами и какова их квалификация?
• Вы можете назвать лучших сотрудников и какие проекты они выполняли?
Если уточняют зачем, то: Мне надо все контакты вести через одного человека, а не общаться со всеми сотрудниками офиса. Мы хотим, чтобы к нашему проекту был приставлен наиболее опытный (можно посмеяться). Вы же сами знаете, какое отношение к себе требуют все крупные заказчики…
Если все ответы указывают, что компания – «потенциальный донор», то попросить разрешения взять мобильный телефон. Свой стараться не оставлять, сославшись, что боитесь звонков потенциальных подрядчиков и плюс находитесь сейчас в роуминге, например на Урале, где большая разница во времени.
Легенда от «потенциального заказчика» № 2
Здравствуйте.
Соедините меня с ведущим менеджером по корпоративным решениям.
Звоню Вам за консультацией. Это компания «Седьмой континент». Мы в ближайшее время открываем гипермаркет в Ростовской области, и нам предстоит оборудовать и отладить всю ИТ-структуру. Интересует поставка оборудования на 200 мест, монтаж, настройка и корректировка под