Читать «Без паники, у меня есть план. Корейское искусство достигать любых целей в личной жизни и на работе» онлайн

пяти фаз:

1. Запуск.

2. Планирование.

3. Выполнение.

4. Мониторинг.

5. Контроль.

В этой книге процесс успешного завершения проекта разбит на пять шагов:

1. Постановка четких целей и ключевых результатов.

2. Составление плана реализации, который учитывает все ограничения.

3. Превращение действия в привычку.

4. Регулярная проверка прогресса.

5. Оценка результата и выводы.

Если вы будете последовательно делать один шаг за другим, то даже личный проект перестанет быть хаотичным и станет более управляемым, что позволит вам действовать осознанно и целенаправленно. Так вы сможете прийти к результату.

Станьте менеджером проекта для самого себя

Менеджер проекта – это человек, который способствует плавному продвижению проекта и доводит его до конца. Не обязательно быть дипломированным специалистом, чтобы выучить английский или заняться бегом, но даже понимание базовых принципов проектного управления, изложенных в этой книге, поможет вам легче превратить абстрактные намерения в конкретные планы и успешно отслеживать их выполнение.

Представим, что мисс Контроль, работая менеджером проектов в IT-компании, решила больше читать. Как она будет это делать?

5 шагов для успеха проекта

Во-первых, если она поставила перед собой цель, то превратит процесс ее достижения в проект. Вместо расплывчатого «хочу читать книги», она определит, сколько книг и к какой дате она должна прочитать. А также какой конечный результат она хочет получить.

Мисс Контроль решает начать 1 января и закончить 31 марта. Она планирует прочитать 10 книг и опубликовать рецензии на них в своем блоге. После того как цель и результаты определены, она делит задачи на этапы. У нее 90 дней и 10 книг – на каждую по девять дней, один из которых она потратит на написание рецензии, то есть остается восемь дней на чтение. Если объем книги в среднем составляет 400 страниц, ей нужно читать по 50 страниц в день, что занимает около часа. Получается, что, выделяя по часу в день на чтение, она сможет успешно завершить проект.

Первый шаг – определить работу, которую необходимо выполнить, разбить ее на небольшие части, составить реалистичный график и разумно распределить ресурсы – время, силы и внимание.

План чтения мисс Контроль

После старта проекта важно регулярно отслеживать процесс: если вы продвигаетесь быстрее запланированного, можно перенести срок завершения, а если медленнее – отодвинуть дедлайн или сократить объем задач.

Поскольку обстоятельства меняются, собственные возможности не всегда очевидны, гибкость и умение пересматривать план становятся необходимыми навыками. Такой подход гораздо эффективнее, чем слепое следование расписанию или желание все бросить и начинать заново, как только что-то пошло не так. Он помогает сохранить мотивацию и лучше понять свой рабочий ритм.

Кризис – это информация

Как бы ни был хорош ваш план, в процессе его выполнения вы неизбежно столкнетесь с различными трудностями и препятствиями: захочется отдохнуть пару дней, потому что читать каждый день слишком утомительно, или появится неожиданное дело, из-за которого вы потеряете время, или окажется, что вы неправильно оценили объем, выбрав книгу не на 400, а на 700 страниц, или маленькую, но скучную, которую сложно читать.

В начале проекта уровень неопределенности высок, так как невозможно учесть все детали. Поэтому стоит заранее выделить в плане дополнительные 20–40 % свободного времени, чтобы вы могли в достаточной степени отреагировать на непредвиденные изменения. Другими словами, если у вас 90 дней, распределяйте задачи на 72 дня, а оставшиеся 18 держите в резерве. Или расширьте график до 108 дней, объединив 90 дней для чтения и 18 дней свободного времени. Наличие запаса увеличивает шансы на успех.

Худшее, что можно сделать, – это полностью забросить проект, если что-то пошло не так, как планировалось.

Проанализируйте причину, найдите решение, откорректируйте план и продолжайте. Например, если вы посчитали, что должны читать 50 страниц книги за час, но на самом деле прочитали только 30, увеличьте время чтения или сократите количество книг. Вы все равно получили полезный опыт, даже если ошиблись в расчетах. Это значит, что следующий план окажется точнее. Подобные небольшие неудачи дают ценную информацию.

Не стоит воспринимать провалы как что-то недопустимое. Гораздо продуктивнее видеть в них естественную часть жизни и учиться гибко реагировать: модифицировать план и двигаться дальше.

Вам будет легче поддерживать мотивацию и добиваться успеха, если вы превратите процесс достижения цели в проект с началом и концом, графиком и действиями, направленными на разрешение кризисных моментов.

Часть 3. Итак, что же делать?

Глава 9. Цели от сердца и видимые ключевые результаты

Начнем с трех «Почему?»

Отвечать всерьез на вопрос «Почему?» – дело трудное и утомительное. Наверняка хотя бы раз за время изнурительной подготовки к экзаменам у вас возникал вопрос: «А в чем вообще смысл поступления в престижный университет и трудоустройства в крупную компанию?» Но когда спрашиваешь это у взрослых, чаще всего в ответ слышишь банальные фразы вроде: «Так надо» или «Слушай взрослых, и все будет хорошо», которые они, скорее всего, сами когда-то услышали от других. Если продолжать действовать, как велит общество, как хотят окружающие, как делают все, то постепенно вы потеряете способность мыслить и однажды запутаетесь в себе, не в силах найти причину жить.

«Зачем человек живет?» – это сложный вопрос, над которым ломали голову многие философы. Но обязательно ли нам знать ответ?

Люди склонны придавать слишком много смысла своей жизни. А что, если мы рождаемся не для выполнения какой-то великой миссии, а просто по случайности, и живем, пока не умрем.

Ясно одно – каждому из нас дана всего одна жизнь. И я хочу провести отведенное мне время как можно счастливее и радостнее.

Но как это сделать? На мой взгляд, самое искреннее ощущение счастья приходит тогда, когда человек находит дело, которое любит, и может погрузиться в него с головой. В отличие от временных удовольствий – вкусной еды, путешествий, шоппинга – счастье и удовлетворение от любимого дела накапливаются, как сложные проценты[42]. Вот почему каждому стоит задуматься о своей миссии и целях. Однако миссия, как я ее понимаю, – это не некое пророчество, полученное в момент вашего рождения, а то, что вы формируете самостоятельно через познание себя, размышления о своих желаниях, пробы и ошибки.

Есть большая разница между жизнью с четким пониманием того, чего именно вы хотите достичь, и жизнью, когда вы просто плывете по течению.

Чтобы найти свою миссию, нужно