Читать «Искусство управления складом» онлайн

Сергей Николаевич Бердышев

Страница 43 из 45

приказе об инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии заставляет считать результаты инвентаризации недействительными.

Инвентаризация имущества на складе (на базе, в кладовой) отдельно от прочего хозяйства компании проводится в том случае, если склад отнесен к самостоятельным учетным единицам в составе организации в соответствии с распоряжением руководителя организации по представлению главного бухгалтера. В тех складах, которые не признаны руководством самостоятельными учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства в подразделении, где расположены данные склады и кладовые.

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется специальным документом — Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). Документально факт проведения инвентаризации и отражение ее результатов отражаются в бухгалтерском и складском учете компании посредством типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (см. табл. 7).

Таблица 7. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации[64]

До проведения инвентаризации заведующий складом обязан убедиться, что складское хозяйство и контрольно-пропускная система четко организованы, в целях чего проверяются следующие моменты:[65]

а) охрана территории, оснащенность помещений пожарно-охранной сигнализацией;

б) наличие и правильность оформления договоров о полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;

в) соответствие должности материально ответственных лиц утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

4) наличие условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, включая наличие закрываемых складских помещений, шкафов, сейфов, емкостей для хранения ценностей;

5) оснащенность мест хранения материальных ценностей необходимыми измерительными приборами;

6) осуществление контроля над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

7) отдельное хранение ТМЦ, принадлежащих третьим лицам;

8) существование постоянно действующей комиссии для проверки сохранности материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, надлежит принимать непосредственно материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие материалы и изделия приходуются по реестру либо по товарному отчету уже после инвентаризации с последующим занесением в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В данной описи указываются следующие сведения:

дата поступления товаров;

наименование поставщика;

дата и номер приходного документа;

наименование товара;

количество товара;

цена товара;

сумма.

Правильная организация складского учета обеспечивает высокую сохранность хранящихся ценностей и повышает эффективность обслуживания складом как собственно хозяйства предприятия, так и сторонних организаций — клиентов-заказчиков.

Литература:

Bondar G.H., Hopewood W.S. Accounting Information Systems. 6th ed. — New Jersey: Prentice Hall, 1995.

Аширов Д.А., Большаков С.В. Организационное поведение // http://doska.ocenkaprof.ru/orgprov/.

Базарова А.С. Организация складского учета. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].

Базарова А.С. Первичные документы. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.].

Бегенбаев М. Конституция склада // Дистрибуция и логистика. 2005.N 9 — 10 // http://www.lobanov-logist.ru/index.php-newsid=890.

Бердышев С.Н. PROMO без проблем: Технические вопросы проведения промоутерских акций. — М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.

Воронихин А.В. Исторический календарь царствования Александра III. — Саратов: Изд-во СГУ, 2001.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. — М.: Маркетинг, 1999.

Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001// http://logisty.narod.ru/gadj/gadj.html

Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М.: ТК Велби, 2005.

Демичев Г.М. Складское и тарное хозяйство. 3-е изд. — М.: Высшая школа, 1990.

Доналд Дж. Бауэрсокс, Дейвид Дж. Клосс. Логистика. Интегрированная цепь поставок. — М.: Олимп-Бизнес, 2001.

Енохович А.С. Краткий справочник по физике. 2-е изд. — М.: Высшая школа, 1976.

Краткий педагогический словарь пропагандиста /Под общ. ред. М.И. Кондакова, А.С. Вишнякова. 2-е изд. — М.: Политиздат, 1988.

Куликов Л.М. Основы политологии и социологии. — М.: Финансы и статистика, 1999.

Кухлинг Х. Справочник по физике / Пер. с нем. под ред. Е.М. Лейкина. 2-е изд. — М.: Мир, 1985.

Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. Учебник. — М.: Омега-Л, 2007.

Мякинина Л.Н. Инвентаризация. Недостачи и хищения. Расчеты по претензиям. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.]

Научная организация труда в промышленности: учебн. пособие /Под общ. ред. С.С. Новожилова. — М.: Экономика, 1978.

Политическая экономия. Учебник // Сост. В.А. Медведев и др. — М.: Политиздат, 1990.

ПОЛОЖЕНИЕ: ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ Дата введения 1 июля 1999 г. //http://truddoc.narod.ru/sbornic/medoosmotri/71.htm

Соболев А. Управление складом. // СИБИНФОЦЕНТР

Технологический проект склада //http://axelot.ru/publ/TP/

Черкасов А. Управление поставками как источник эффективности. // Мое дело. Магазин, N 1. 2008.

Шевцова О. КАЖДЫЙ ДЕНЬ — РАЗГРУЗОЧНЫЙ // http://www.foodmarket.spb.ru/current.php-article=1021

Школьник Л.С., Тарасов Е.Ф. Язык улицы. — М.: Наука, 1977.

Приложения

Приложение 1. Способы и параметры укладки грузов

Приложение 2. Максимальные равномерно-распределенные нагрузки на пару балок

Приложение 3. Максимальные нагрузки на секцию стеллажа (кг)

Приложение 4. Способы и параметры укладки грузов[66]

Приложение 5. Несовместимые к совместному хранению химические материалы[67]

Приложение 6. Характеристики типичных широкоиспользуемых моделей левеллеров с поворотным козырьком

Приложение 7. Обзор тележек и штабелеров

Приложение 8. Соотношение элементов складской площади в одноэтажных общетоварных складах высотой 6 м[68]

Примечания

Гаджинский А. М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика. М. 2005.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. М. 1999.

Базарова А.С. Организация складского учета. — ЗАО «BKR-Интерком — Аудит»: www.rosec.ru, 2005. [эл. ресурс.]

ПОЛОЖЕНИЕ ОХРАНА ТРУДА ПРИ СКЛАДИРОВАНИИ МАТЕРИАЛОВ. Дата введения 1999.07.01.

Гаджинский А. М. Логистические решения в области складирования. М. 2001.

Там же.

Там